留学エージェントを使わない留学は可能？個人手配の手順・費用・注意点

留学エージェントを使わずに、学校と直接やり取りして留学することは可能です。ただし、個人からの直接申込みを受け付けていない学校もあります。

希望校が個人からの申込みを直接受け付けており、期限・書類・費用・連絡先を自分で管理できるなら、個人手配を検討できます。

個人で手配する場合は、締切、書類、支払い、滞在先、保険などを自分で管理します。自分だけでは進めにくい部分がある場合は、その部分だけをエージェントや専門家に依頼できるかを確認する方法もあります。

この記事では、語学留学を中心に共通の確認事項をまとめています。大学・大学院などの正規留学、高校留学、未成年の留学では、ここで紹介する内容のほかに、学校や国ごとの追加要件があります。

• 自分で進められるか確認する
• 直接申込みと依頼の費用を比べる
• 学校探し・直接申込みの手順へ進む

留学エージェントを使わないか迷ったら確認すること

エージェントが必要かどうかは、留学が初めてか、語学力が十分か、短期か長期かといった点だけでは判断できません。次の4点を確認して、自分で管理できる範囲を見極めましょう。

希望校が直接申込みを受け付けているか、その要件は何か。公式サイトに個人向けの申込み方法が載っていない場合は、学校の問い合わせ窓口に次の3点を尋ねます。

• 個人からの直接申込みを受け付けているか
• 入学条件
• 申込みに必要な書類

期限と外国語での連絡を自分で管理できるか。出願、支払い、ビザ申請、滞在先の確定には、それぞれ期限があります。

全体像がまだつかめていない場合は、学校の規約と渡航先政府の案内から期限を書き出して一覧にすると、自分で管理できそうかを判断しやすくなります。

あわせて、外国語のメールで質問し、返ってきた回答を正確に読み取れるかも確認しておきましょう。

同じ条件で費用の内訳を比べられるか。学費だけでなく、登録料、滞在費、各種手数料まで含めた総額の内訳を、学校とエージェントの両方から同じ条件で受け取れるかを確認します。比べ方は後の章で紹介します。

変更や緊急時の連絡先が決まっているか。渡航後に体調を崩したときや、滞在先を変えたくなったときに、誰へ連絡するかを決めておきます。次の連絡先をそれぞれ事前に確認しておきましょう。

• 学校の担当窓口
• 滞在先の契約先
• 保険会社のアシスタンス窓口

現地に知人がいると心強いものの、それだけで手続きや緊急時の対応が済むわけではありません。

また、一部の手続きだけを依頼したい場合は、その会社が単体の依頼を受け付けているか、費用と対応範囲はどうなるかを、会社ごとに確認してください。

エージェントが担う業務と利用時の利点・注意点の概要は、留学エージェントのメリット・デメリットで確認できます。

留学エージェントを使わない4つのメリット

手配・サポートの費用を省ける場合がある

エージェントによっては、手配やサポートに手数料がかかります。個人で手配すれば、この費用がかからない場合があります。ただし、学校の料金体系によっては差が小さいこともあります。

学校やプランを自分で選べる

エージェントの提携校に限らず、直接申込みを受け付けている学校から候補を探せます。コース、開始日、滞在方法も、学校が用意している選択肢の中から自分の希望に合わせて検討できます。

手続きや条件を自分で理解できる

規約、支払い条件、返金規定を自分で読むことで、何にいくら払うのか、どのような場合に返金されるのかを把握しやすくなります。渡航後に条件の変更を相談するときも、契約内容を理解していれば話を進めやすくなります。

学校の担当者と直接やり取りできる

質問や要望を学校の担当者に直接伝え、その回答を確かめながら判断できます。やり取りが文書で残るため、後から条件を確認するときにも役立ちます。

留学エージェントを使わない4つのデメリットと対処法

情報収集と締切管理に時間がかかる

学校選び、入学条件の確認、ビザの調査、滞在先の手配を自分で進めるため、準備に時間がかかります。手続きごとに締切が異なるので、一つでも見落とすと全体の日程に影響します。

対処法として、出発希望日から逆算して、手続きごとの期限を一覧にしておきましょう。学校からの回答や公式の案内を確認するたびに一覧を更新すると、次に何をすべきかがわかりやすくなります。

書類と外国語での連絡を自分で確認する

申込書、規約、入学許可に関する書類は、外国語で書かれていることが多くあります。内容を誤解したまま署名や支払いをすると、後から条件を変えにくくなります。

わからない用語や条件は、学校に質問して文書で回答をもらいましょう。翻訳ツールを使った場合も、金額、日付、返金条件などの重要な箇所は原文と照らし合わせて確認してください。

困ったときの相談先を自分で確保する

エージェント側の一括窓口は利用しないため、相談内容ごとの連絡先を自分で確認します。入学や学校が手配した住居については学校、補償については保険会社が相談先になります。

海外留学情報の集め方などは、日本学生支援機構(JASSO)の情報提供を利用できます。

出発前に相談内容ごとの連絡先をまとめ、家族とも共有しておきましょう。

直接申込みが最安とは限らない

学校によっては、エージェント経由と直接申込みで料金が変わらない場合や、時期によって条件が異なる場合があります。安いかどうかは、次の章の方法で同じ条件の見積もりを並べて判断します。

個人手配とエージェント利用の費用を同じ条件で比べる

費用を比べるときは、次の条件を同じにした見積もりを用意しましょう。条件がそろわない見積もり同士では、どちらが安いかを判断できません。

• 学校と校舎
• コース
• 週あたりの授業時間
• 開始日と週数
• 部屋の種類
• 食事の有無

学費以外の費目も確認が必要です。主に次のような費用が比較の対象になります。

• 登録料・教材費・滞在費:学校によって学費に含まれる場合と、別に請求される場合があります。
• 手配料・送金手数料・為替:手配料の有無、海外送金の手数料、支払い時点の為替レートによって、実際の負担額が変わります。
• 保険料・航空券代:パッケージに含まれているかどうかを確認します。
• 変更・取消の費用:日程を変えたときや取り消したときの手数料と、返金の条件を確認します。

見積もりに記載がない費目は、0円とみなさず「未確認」として扱い、問い合わせて確かめましょう。また、現地で収入を得る予定があっても、その見込み額は渡航前に必要な資金とは分けて考えます。

未記載の費用は0円にせず、未確認として問い合わせます。

照合する項目	両方の見積書で確認・記入すること
比較する条件	学校・校舎／コース・週授業時間／開始日・週数／部屋・食事をそろえる
学校へ払う費用	授業料・登録料・教材費等 直接：＿＿＿ ／ 依頼：＿＿＿
滞在に払う費用	宿泊・食事・手配料・デポジットの扱い 直接：＿＿＿ ／ 依頼：＿＿＿
手配・送金の費用	サポート料・送金手数料・使用通貨・為替の換算方法 直接：＿＿＿ ／ 依頼：＿＿＿
別途必要な費用	航空券・保険・ビザ関連費・移動費等の含有と見込額 直接：＿＿＿ ／ 依頼：＿＿＿
支払い・変更の条件	支払先・期限／変更・取消手数料／返金通貨・期限・対象外費用
比較できる総額	含有範囲をそろえて合計。未確認項目が残る間は最安と判定しない

手数料の仕組みをさらに詳しく知りたい方は、留学エージェントの費用と手数料をご覧ください。

留学エージェントを使わないで留学する6つの手順

手続きの順序や必要な書類は、国、学校、課程によって異なります。ここで紹介するのは語学留学を中心とした共通のチェック項目です。実際の手続きは、学校と渡航先政府の案内に従って進めてください。

1. 目的・学校・出願条件とビザの要否を調べる

学位の取得を目指すのか、語学を学ぶのかによって、選ぶ学校も入学条件も変わります。候補の学校については、入学条件と出願締切を学校で確認しましょう。

パスポートの残存期間やビザの要否は、渡航先政府または駐日大使館の公式情報で確認します。短期の留学だからといって、ビザは不要だと自分で決めつけないことが大切です。

各国の駐日大使館は、外務省の駐日外国公館リストから探せます。

学校を自分で探し、公式窓口を確かめる

まず、国・学びたい内容・都市を決めて候補を絞り、公的機関や業界団体などの検索サービスで学校を探します。気になる学校が見つかったら、その学校の公式サイトで「Admissions」「How to apply」「Contact」などのページを開き、申込み方法と問い合わせ先を確かめましょう。

検索例：英国の語学留学

English UKのCourse Finder（日本語版）では、コースの種類・地域・期間などから加盟校を検索できます。English UKは業界団体で、検索できるのは加盟校のみです。英国のすべての学校を網羅しているわけではありません。

検索例：オーストラリアの学生ビザ向けコース

CRICOSでは、学生ビザで学べる教育機関とコースの登録情報を検索できます。学生ビザ以外で通える学校やコースをすべて網羅した一覧ではありません。

ほかの国でも、自分の条件に合わせて政府や教育機関などの公式案内を起点に探しましょう。どの方法で見つけた場合も、個人からの直接申込みを受け付けているかは学校に別途確認してください。

検索結果に表示される料金は、正式な見積りとして扱わないでください。

編集部では2026年10月24日に、英国の検索例として「コースの種類：一般・集中英語」「地方：ロンドン」で検索し、結果の学校プロフィールから学校公式サイトへ進む経路を確認しました。

検索一覧の情報だけで申込みを決めず、希望するコースの現行条件を学校に確認してください。

2. 学校へ直接問い合わせて費用と規約を受け取る

学校には、次の点を問い合わせます。

• 個人からの直接申込みを受け付けているか
• 希望する時期に空きがあるか
• 総額の内訳
• 滞在先の選択肢
• 申込みと支払いの期限
• 返金条件(ビザが許可されなかった場合を含む)

回答は文書で受け取り、保存しておきましょう。問い合わせに使える英語メールの記入用テンプレートを、この記事内に用意しています。

以下は学校への問い合わせ用テンプレートです。角括弧を自分の希望に置き換えて使ってください。実際の相談事例ではありません。

Subject: Direct application and itemized quotation

Hello Admissions Team,
I am interested in [course] at [campus], starting on [date] for [number] weeks.
Do you accept direct applications? Please confirm the entry requirements, class hours per week, availability, application deadline and payment schedule.
Could you provide an itemized quotation for tuition, registration, materials, and [accommodation, room type and meals], including any other mandatory fees?
Please also send the cancellation and refund terms, including the policy if a visa is refused, and explain which documents the school issues for visa applications.
Thank you.
[Your name]

初回は希望条件と質問を送り、旅券の写しなどは学校が指定する正式な提出方法を確認してから提出しましょう。

返信を受け取ったら、未確認の条件を再質問する

返信が届いたら、次の3点を確認しましょう。

• 学校・校舎・コース・希望日程が条件と合っているか
• 費用の内訳、支払先、支払期限が示されているか
• 変更・返金やビザ不許可時の扱い、学校が発行する書類が確認できるか

回答の内容に応じて、次のように記録します。

• 直接申込みを受け付けていない場合：別の候補校か、別の申込み方法を検討する
• 返金不可などの条件が示された場合：契約条件として記録する。内容を理解・納得できないときは、申込み前に再検討する
• 回答がない、または内訳が不明な場合：「未確認」として改めて質問する。費用の不明点は費用照合欄へ、それ以外は質問メモへ記入する

席の確保期限も確認しておきます。ただし、期限を理由に入金を急がず、確認が済んでから判断してください。

3. 出願書類とパスポートを準備する

出願書類は、学校の指定に合わせて準備します。翻訳や語学力の証明が求められることもあります。卒業証明書などの学位に関する書類は主に正規留学で求められるもので、語学留学では学校が指定した場合に用意します。

パスポートを新たに書面で申請する場合は、戸籍謄本が必要です。戸籍抄本は使えません。住民票の写しは一定の場合に必要になります。

オンライン申請では、戸籍情報の連携によって紙の戸籍謄本の提出を省略できる場合があります。自分の申請がどの種類に当たるのか、現在どの書類が必要なのかは、外務省のパスポート申請案内で確認してください。

4. 入学手続き・支払い・ビザ申請を進める

入学手続きやビザ申請の流れは、国や学校によって異なります。「学費を納めたら入学許可証が届き、その後にビザを申請する」という順番が全員に当てはまるわけではありません。

学校が発行する書類と、渡航先政府の要件に従って進めましょう。

前払いをする前に、ビザが許可されなかった場合の返金の有無、手数料、申請期限を確認しておきます。ビザ申請を代行業者に依頼しても、許可が保証されるわけではありません。

航空券は、返金できない種類を買う前に、入国要件と日程変更の条件を確認しておきましょう。

5. 滞在先・保険・移動手段を手配する

滞在先については、次の点を確認します。

• 入居できる期間
• 食事の有無
• 学校までの通学手段と時間
• デポジットの金額と、退去時に返金される条件
• 取消時の条件

未成年の場合は、受け入れ可能な年齢、保護者の同意、現地での後見人の要否など、学校や地域ごとの要件も確認が必要です。インターネット上で個人が募集している部屋については、相手の身元を確認できるまでは送金しないでください。

保険は、学校や国が定める加入要件、補償の範囲、事故や病気のときの連絡先を確認して選びます。学校が案内する保険と民間の海外旅行保険の両方に加入しなければならないとは限りません。要件と補償内容を比べて判断しましょう。

6. 到着時の連絡先と出発後の手続きを確認する

空港から滞在先までの移動方法を決めておきます。夜間に到着する場合は、到着後にどう移動するかと、滞在先に入れる時間も確認しておきましょう。到着日と初日の登校について、学校とも連絡を取っておきます。

国によっては、到着後に在留の登録や学校での登録手続きが必要です。パスポート、入学許可に関する書類、規約は、紙と電子データの両方で保存しておくと安心です。滞在先と緊急時の連絡先は、家族と共有しておきましょう。

自分で手配するときの相談先と役割

個人で手配する場合は、相談先を内容ごとに使い分けます。

• 学校:入学手続き、学校が手配する住居
• 住居の契約先:設備、契約の延長、返金
• 保険会社:補償内容、アシスタンスサービス
• 一般的な留学情報:日本学生支援機構(JASSO)、各国政府の公式情報

JASSOが行っているのは、海外留学情報の収集方法などの情報提供です。個別の学校の斡旋、ビザ申請の代行、住居の契約交渉を依頼する先ではありません。

安全面の緊急事態では、現地の警察や救急に連絡します。そのうえで、在外公館(日本大使館・総領事館)の領事サポートを受けることができます。外務省の海外安全ホームページでは、渡航先の安全情報を確認できます。

ただし、在外公館が民間の契約トラブルを代わりに解決したり、就職や入学を保証したりすることはありません。どの相談先に何を頼めるのかを、事前に把握しておきましょう。

困ったこと	まず確認する窓口と範囲
入学・授業・学校手配の滞在	学校の入学担当者・留学生窓口。申込み前に担当部署と連絡方法を保存
別に契約した住居	住居の契約先・管理者。学校が対応するとは限らないため契約先を確認
病気・けが・保険	緊急時は現地の救急へ。保険の補償やアシスタンスは加入先の窓口で確認
留学制度・一般情報	JASSOの海外留学情報。学校の選定・あっせんや手続き代行とは区別
ビザ・在留資格	渡航先政府・駐日大使館等の公式情報。申請区分と必要書類を確認
安全・旅券紛失など	現地警察・救急の連絡先と日本の在外公館を事前に保存。領事サポートは民間契約の代行・解決保証ではない

エージェントへの依頼も比べる場合の相談先

個人手配と比較するために、エージェントの話を聞いてみるのも一つの方法です。

サービス内容や条件は変わることがあるため、申し込む前に公式情報で確認してください。

スマ留

スマ留は、国と期間を選んで語学留学のパッケージを比較できるサービスです。プランには「スマ留ライト」と「スマ留スタンダード」があります。

基本料金に含まれる項目として、授業料、入学金、教材費、滞在費、安全サポート、諸経費が案内されています。

国やプランによっては例外があります。航空券、保険、ビザ、食事、部屋の種類などは、基本料金に含まれるかどうかをプランごとに確認しましょう。すべてが別料金になるとは限りません。

選べる学校は国やプランによって決まっており、世界中のどの学校でも自由に選べるわけではありません。相談フォームからは無料相談を申し込めます。

まとめ

留学エージェントを使わない留学は可能です。ただし、希望校が直接申込みを受け付けているか、そして期限、外国語での連絡、費用、緊急時の連絡先を自分で管理できるかを確認する必要があります。

エージェントを使うかどうかは、自分で管理できる範囲と、必要なサービスの内容で決めましょう。

次にすることは、希望校に直接問い合わせることです。エージェントと比べたい場合は、同じ条件で見積もりを取りましょう。

調査・出典

2026年10月24日に各公式情報を確認しました。契約・申請時は希望校や渡航先の現行条件を確認してください。

• JASSO：留学あっせん業者の利用について
• JASSO：海外留学情報の提供方針
• 外務省：パスポート申請に通常必要な書類
• 外務省：駐日外国公館リスト
• 外務省：在外公館リスト
• 外務省：海外安全ホームページ
• スマ留：料金プラン

• English UK：Course Finder（日本語版）
• English UK：学校への直接予約とエージェント利用の案内
• オーストラリア政府：CRICOS（学生ビザ対象機関・コースの登録検索）